STADGAR
FÖR
TORSHÄLLA FRIMÄRKSKLUBB
§ 1 Föreningens ändamål
Torshälla Frimärksklubb har till ändamål att inom Torshälla/Eskilstunaregionen utbreda och vidmakthålla intresset för filatelin genom:
a) föredrag, diskussioner och demonstrationer av samlingar
b) propaganda; muntlig, genom media, Internet, mässor, utställningar och andra liknande aktiviteter
c) cirkulations-, bytes- och auktionsverksamhet
d) främjande, stödjande och (om tillräckligt stort medlemsantal finns som underlag) organiserande av ungdomsfilatelin.
§ 2 Medlemskap
Medlemskap i föreningen kan erhållas av alla frimärkssamlare. Varje ansökan prövas av föreningen. Medlem kan vid överträdelse av föreningens stadgar, eller om denne av annan anledning befinns vara olämplig som medlem i uteslutas ur föreningen.
§ 3 Årsavgift
Årsavgiften fastställes av årsmötet på styrelsens förslag och skall erläggas senast 31 mars för löpande kalenderår. Ny medlem skall erlägga årsavgiften senast en (1) månad efter inträdet i föreningen. Vid inträde efter 1 juli erlägges halv årsavgift.
§ 4 Styrelse
Föreningens styrelse utses på årsmötet enligt följande princip:
Från och med år 2012: Ordförande och Sekreterare väljs på två (2) år
Från och med år 2013: Kassör och Ledamot väljs på två (2) år.
Detta för att undvika val av Ordförande och Kassör vid samma tillfälle, då dessa ledamöter i styrelsen är de enda som (var och en för sig) tecknar föreningen i kommersiella sammanhang, som exempelvis vid hantering av bankmedel och tillgångar i föreningens ägo.
Avgår styrelseledamot före verksamhetsperiodens slut, skall ersättare snarast utses genom fyllnadsval, att följa samma tidscykel som ovan angivna princip. Styrelsen sköter föreningens angelägenheter samt förbereder och utlyser föreningens möten. Ordföranden leder styrelsens och föreningens möten samt tillser att beslutade åtgärder verkställs. Sekreteraren för protokoll vid möten, sköter föreningens korrespondens, utsänder kallelser till möten och utarbetar förslag till verksamhetsberättelse. Kassören sköter föreningens räkenskaper och för bok däröver. Förutom en mindre kontantkassa skall föreningens likvida medel insättas på räntebärande bankkonto eller motsvarande. Föreningens räkenskaper avslutas per den 31 december. Vid ombyte av Kassör under löpande räkenskapsår skall revision och inventering ske av Revisor och Revisorssuppleant om möjligt i såväl den avgående som tillträdande Kassörens närvaro.
§ 5 Revision och cirkulation
På årsmötet utser föreningen Revisor och Revisorssuppleant, samt Cirkulationsföreståndare, att verka för ett (1) år i taget. Det åligger Revisor att granska styrelsens åtgärder och beslut, samt Kassörens räkenskaper och däröver utfärda en revisionsberättelse. Cirkulationsföreståndaren anskaffar och distribuerar cirkulationssändningar till föreningens medlemmar, kontrollerar uttagen och reviderar dessa.
§ 6 Styrelsemöten
Styrelsen sammanträder på Ordförandens kallelse och är beslutsmässig när tre (3) ledamöter är närvarande. Vid styrelsemötena förs beslutsprotokoll, som justeras av Ordföranden.
§ 7 Föreningsmöten
Föreningen håller möten minst en (1) gång i månaden, med undantag för juni och juli månad. Vid mötena förs endast vid särskilt behov protokoll som justeras av Ordföranden, om särskild justeringsman ej utsetts. Årsmötet hålls varje år före februari månads utgång. Vid årsmötet skall följande föredragningslista gälla (tillägg får göras, dock ej borttag av punkter):
§ 8 Rösträtt
Varje medlem äger en (1) röst. Omröstning sker vanligen öppet. Om sluten votering begärs, skall, när absolut majoritet inte är föreskriven, en röstsedel oöppnad läggas åt sidan för att fälla utslag i händelse av lika röstetal. Röstning genom fullmakt får endast förekomma vid beslut om föreningens upplösning. Vid val av Revisor och Revisorssuppleant*, samt vid omröstning (vid årsmötet) om ansvarsfrihet* för styrelsen eller någon av dess medlemmar, äger styrelsen inte rätt att deltaga. Beslut fattas med enkel majoritet, såvida inte annat finns föreskrivet i dessa stadgar.
§ 9 Stadgeändring
Beslut om ändring av dessa stadgar är inte giltig om det inte bifallits av minst två tredjedelar (2/3) av de på mötet röstande. Ändringsförslag kan inte upptagas till prövning, om det inte framlagts av styrelsen och till sitt huvudsakliga innehåll angivits vid kallelsen till mötet.
§ 10 Upplösning
Beslut om upplösning av föreningen är ogiltigt om det inte bifallits av minst fyra femtedelar (4/5) av de på mötet röstande och dessa tillika motsvarar minst hälften av föreningens samtliga medlemmar. Om föreningen upplöses skall dess tillgångar användas till något filatelistiskt ändamål, varom föreningen närmare bestämmer.
Torshälla den 20 januari 2012
Janne Nygren, Ordförande Inge Johansson, Sekreterare